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如何选择外贸企业邮箱 教你几招

发表日期:2018-08-25 08:28:00       文章编辑:小易       浏览次数:

  对于外贸类型的企业来说,用得多的网络沟通方式就是邮件,如果使用的外贸企业邮箱存在问题,就很容易影响到企业与客户的业务往来,这里就来先容下应如何选择邮箱。

外贸企业邮箱

  1、安全性要高

  外贸企业与客户的业务往来会使用大量的邮件来传递,在邮件中可能会有着日后作为交易结算的凭证,在邮件中也可能存在着只属于双方的商业性机密,因此其安全性非常的重要,要选择外贸企业邮箱,应该关注的就是其安全性,要确保使用的邮箱有好的安全措施。

  2、速度稳定

  外贸行业也是一个竞争性非常大的行业,大多数客户都是通过邮件来询价,如果邮箱不够稳定不够快速,那么客户可能会先接到来自其他企业的报价,导致失去这个客户,因此要选择速度快的,稳定性好的邮箱来使用。

  3、具有海外通信功能

  选择有着很好海外的通信功能的邮箱,外贸企业要通信的客户大多是海外的客户,如果选择的邮箱服务能够有着很好对海外的通信功能,那么就能更好的开展业务。一般需要查看提供邮箱服务的服务商与海外进行通信的方式是怎样的,如果是点对点的方式,一般会更快速一些,还要查看其拥有的服务器,如果在海外拥有大量提供邮件传输服务的服务器,那么这个服务商对于提供良好海外的通信服务会更有保障。

  4、选择口碑好的邮箱品牌

  这对于选择外贸企业邮箱来说是非常直接的一个方式,当一个品牌口碑良好,那么就能充分说明其邮箱服务是能够满足用户的使用需求的,尤其是来自于外贸行业用户的评价,能够给企业选择邮箱服务提供很实际的参考。

  5、服务质量要好

  考虑服务商提供的服务质量如何,这主要是指的售后方面的服务,使用邮箱过程中难免会有出现问题的时候,当问题发生时如果服务商能够及时的帮助解决问题那么就能够保证外贸企业用户不会因为邮箱问题而耽误业务开展。

  通过上述这几个方面就能帮助外贸企业挑选到合适的邮箱,需要注意的一点是外贸企业邮箱一定不要使用免费的邮箱,免费的邮箱服务对于稳定性和安全性大多是没有什么保障的。

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